當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)部門越來(lái)越細(xì)化，協(xié)同辦公需求不斷提升，OA系統(tǒng)能有效解決當(dāng)前公司面臨的協(xié)同辦公問(wèn)題。本文就位大家詳細(xì)介紹OA系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)邏輯。

OA是Office Automation的縮寫，意即辦公自動(dòng)化。它是利用電腦進(jìn)行的全自動(dòng)的辦公，目的是提高辦公效率。

現(xiàn)代意義的OA系統(tǒng)，指的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，處理單位內(nèi)部的工作，實(shí)現(xiàn)協(xié)同審批，輔助辦公管理，實(shí)現(xiàn)辦公效率的提高和管理規(guī)范化的軟件系統(tǒng)。

一、OA辦公系統(tǒng)的層次

1，事務(wù)處理型

基礎(chǔ)應(yīng)用，包括文字處理、日程安排、行文處理、文檔資料管理、電子報(bào)表、編輯排版、人事管理等。

2，管理控制型

主要是管理系統(tǒng)MIS，利用各個(gè)業(yè)務(wù)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提供經(jīng)營(yíng)效率。

3，輔助決策型

最上層應(yīng)用，以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以自有的決策模型為支持，主要是決策支持系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)建設(shè)總體思路

1，建立協(xié)同審批的平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)、各種審批事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作及透明度的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機(jī)制，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。

2，建立知識(shí)共享的平臺(tái)

在保障信息的安全與使用權(quán)限基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)信息資源的共享平臺(tái)，使組織機(jī)構(gòu)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報(bào)道、電子刊物、部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。

3，建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)

將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、在線論壇、在線會(huì)議等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變了以往人機(jī)不在一起的時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。

4，建立資源管理平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的公共資源的預(yù)約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書(shū)、會(huì)議資源管理等。

5，實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理

包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、行政公告等。

6，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級(jí)管理的機(jī)制

做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息，各分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行分級(jí)查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。

7，實(shí)現(xiàn)分布式辦公

系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。

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