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數據安全包括哪些方面?

數據安全

作者: 數環通發布時間: 2023-08-31 20:41:54

近年來,隨著大數據的飛速發展,我國進入數據信息新時代,數據逐漸成為與社會發展息息相關的新型生產要素。隨之而來的還有諸多數據安全風險,為此,我國陸續出臺了等保2.0等相關數據安全保護條例。本文將詳細介紹數據安全包含哪些方面內容。


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《中華人民共和國數據安全法》中第三條,給出了數據安全的定義,是指通過采取必要措施,確保數據處于有效保護和合法利用的狀態,以及具備保障持續安全狀態的能力。


企業的數據安全方面主要包括有數據的存儲安全、數據的傳輸安全。


一、數據的存儲安全


文檔透明加密


透明加密可以做到全程用戶無感知,不會對員工的辦公習慣產生影響,在授權環境無需額外的解密操作就可以正常使用加密文件,但是未經授權外發的文件將無法打開或者亂碼。


密鑰管理


通過密鑰管理可以精細化管理公司員工對文件的訪問權限,不同部門和等級的員工可以持有不同的密鑰,不同的密鑰無法打開彼此的文件,防止文件在公司內部隨意流轉。


二、數據的傳輸安全


外發包


可以將需要外發的文件制作成外發包的形式,從而限制文件可打開的次數、天數,添加打開密碼,超過制定的限額以后,即使擁有打開密碼也無法打開文件。


U盤管理


管理終端對U盤的使用權限,通過U盤僅讀取、僅寫入、禁止使用來避免員工隨意使用U盤拷貝傳輸公司文件。


郵件管理


主要是郵件白名單,開啟郵件白名單后就可以限制員工只可以向指定郵箱發送,支持設置郵件發送規則,還可以禁止員工發送郵件附件。


打印管理


在打印管理中,可以選擇禁用打印機,對于打印需求,需要管理者審批成功后才能進行打印;也可以開啟有打印水印,根據不同的部門添加把不同的打印水印,允許選擇打印的樣式以及生效的打印機。


聊天軟件管理


可以審計微信、QQ、企業微信、釘釘這些常用的聊天軟件的聊天內容并記錄,如果軟件中出現提前設置的敏感詞,管理者就會及時收到報警信息。


屏幕水印


可以統一添加屏幕水印,以及屏幕水印,防止有心之人通過拍照或者截圖的方式泄露公司機密。


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