關(guān)于大虎科技

 

大虎科技總部位于福建省福州市，創(chuàng)始于2014年，注冊資本1000萬，系福建世紀(jì)東海集團(tuán)旗下科技公司，致力于為企業(yè)組織提供數(shù)字化移動辦公管理平臺的專業(yè)部署服務(wù)，包括信息技術(shù)咨詢服務(wù)、企業(yè)管理系統(tǒng)咨詢部署、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)、人工智能應(yīng)用系統(tǒng)、軟件開發(fā)銷售服務(wù)。

 

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

企業(yè)通過釘釘氚云搭建起了完善的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員可以通過釘釘快速便捷的完成日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交、更新和管理等工作。財(cái)務(wù)人員需要在暢捷通系統(tǒng)完成記賬、核算等工作。系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不互通，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)依賴人工二次錄入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

 

1. 基礎(chǔ)檔案信息維護(hù)難：客戶、項(xiàng)目、供應(yīng)商等基礎(chǔ)檔案信息，需要在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩端同時(shí)維護(hù)，增加人力成本。

 

2. 記賬憑證填制效率低：財(cái)務(wù)在記賬憑證環(huán)節(jié)，需要人工將釘釘/氚云系統(tǒng)費(fèi)用相關(guān)單據(jù)，手工錄入到暢捷通系統(tǒng)，再生成憑證，錄入環(huán)節(jié)成本極高，還容易出錯。

 

3. 收支報(bào)表核算成本高：財(cái)務(wù)在收支、庫存核算環(huán)節(jié)，需要導(dǎo)出氚云系統(tǒng)收支、出入庫相關(guān)單據(jù)，手工匹配計(jì)算，單據(jù)量大，工作成本高。

 

解決方案

通過數(shù)環(huán)通iPaas平臺，連接宜搭和暢捷通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間檔案數(shù)據(jù)雙向自動更新，費(fèi)用類單據(jù)自動生成憑證和收支報(bào)表。

 

場景一：基礎(chǔ)檔案多系統(tǒng)維護(hù)

 

現(xiàn)狀與痛點(diǎn)：

項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品等基礎(chǔ)檔案信息，要在宜搭和暢捷通系統(tǒng)同時(shí)維護(hù)，其中一個(gè)系統(tǒng)新增或修改檔案時(shí)，需要手工去另一個(gè)系統(tǒng)同步新增或修改，手工維護(hù)成本高，時(shí)效差。

 

解決方案：

通過數(shù)環(huán)通連接宜搭和暢捷通系統(tǒng)，系統(tǒng)監(jiān)控兩個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案是否有更新，當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)更新時(shí)，實(shí)時(shí)自動同步更新另一個(gè)系統(tǒng)對應(yīng)檔案信息。

 

場景二：記賬憑證填制

 

現(xiàn)狀與痛點(diǎn)：

財(cái)務(wù)人員需要定期將宜搭系統(tǒng)費(fèi)用相關(guān)單據(jù)，錄入到暢捷通系統(tǒng)，填制記賬憑證。業(yè)務(wù)單據(jù)量大，錄入環(huán)間耗時(shí)耗力，人工操作效率低，還容易出錯。

 

解決方案：

針對財(cái)務(wù)憑證填制規(guī)則，配置相應(yīng)自動化流程，當(dāng)宜搭新增費(fèi)用相關(guān)單據(jù)時(shí)，自動在暢捷通系統(tǒng)生成對應(yīng)記賬憑證，省去人工錄入環(huán)節(jié)，減少出錯，提高效率。

 

場景三：收支、庫存核算

 

現(xiàn)狀與痛點(diǎn)：

財(cái)務(wù)人員每月制作業(yè)務(wù)收支對賬和庫存核算時(shí)，需要手工從宜搭下載數(shù)據(jù)，在表格內(nèi)手工匹配、匯總，數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)量大時(shí)，取數(shù)和數(shù)據(jù)整理工作繁瑣，耗時(shí)耗力。

 

解決方案：

在暢捷通系統(tǒng)配置收支、庫存核算規(guī)則，通過數(shù)環(huán)通將宜搭與暢捷通系統(tǒng)連接，宜搭系統(tǒng)生成的各類收支明細(xì)和出入庫單據(jù)，自動同步到暢捷通系統(tǒng)。在暢捷通已有的核算規(guī)則下，自動生成核算報(bào)表，省時(shí)省力。

 

方案效果

現(xiàn)已基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)記賬、核算自動化，公司日常單據(jù)與記賬憑證手工錄入工作減少80%，規(guī)避人工錄入出錯風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員不再是簡單等著收單據(jù)和日常記賬工作，大大增強(qiáng)了和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度，能更及時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，管理人員可以隨時(shí)查看最新業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升決策效率。